Event Organisation

Wees lief voor je buren en verwittig hen op voorhand - ces event. Hou de buren te vriend en informeer hen over je geplande activiteit. Gebruik hiervoor de template “brief voor buurtbewoners”. Beperk je afvalberg en draag zo je steentje bij aan een betere leefomgeving. Raadpleeg de OVAM- website en bekijk de tips om een milieuvriendelijk evenement te organiseren

Ga te rade bij de diensten van IMOG en maak gebruik van herbruikbare bekers. Vergeet niet je evenement op de kalender te plaatsen via de UiTdatabank. Zo kan elke burger achterhalen wat er te doen is in onze gemeente en wanneer.

Budgetten, draaiboeken, toelatingen… Er komt veel kijken bij het organiseren van een event (opleiding event planner). House of Events houdt het hoofd koel en overloopt voor jou de zaken waaraan je best denkt bij het organiseren van een event. Foto (boven) via Faculty Club In de eerste stap van het organiseren van een event bepaal je de boodschap die je wil overbrengen en de doelen die je wil bereiken

Geef antwoord op de vragen wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe en bedenk daarna een leuk concept dat een meerwaarde biedt voor alle aanwezigen. In de conceptfase maak je een richtbudget op, zodat je een idee krijgt van het kostenplaatje van je event. Deze schatting is de richtlijn doorheen je organisatieproces.

Apple Iphone 16 Event

Denk eraan een meerbudget en cours de route steeds steeds te laten goedkeuren door je management of opdrachtgever. Nu je weet wat je wil zeggen, tegen wie en hoé, kan je concrete invulling beginnen te geven aan je idee. Ga op zoek naar een geschikte eventlocatie of feesttent (apple event 2024 iphone 16), maak een lijst met genodigden en prik een datum

Foto via Blue Moon Afhankelijk van je type event zal je bepaalde communicatietools inschakelen om je genodigden te laten weten dat je straks naar je event dienen te komen. Werk een degelijk communicatie- en contentplan uit, en onthoud dat je zowel vóór, tijdens als nà je event best zo luid en aanwezig mogelijk communiceert bij je doelpubliek – zeker als het event belangrijk is voor het welslagen van je jaarplannen.

Gelukkig helpen tools zoals draaiboeken, inplantingsplannen en onze checklist je al een heel eind op weg. De papiermolen gaat nog verder met vergunningen, toelatingen verzekeringen,… Het concept is klaar, je locatie en datum liggen vast. Tijd om je idee invulling te geven met de diensten van leveranciers. Denk aan catering, animatie, techniek, decoratie, aankleding,… Ook de zoektocht naar geschikt personeel mag je niet onderschatten: stagehands, event planners, parkingboys, security, hostessen,… Foto via The Lab Last but not least - jammer genoeg een stap die te vaak wordt overgeslagen: zorg voor de nodige nazorg en evaluatie.

Wil je een fuif, concert of ander evenement organiseren, dan dien je ons daarvan op de hoogte te brengen (event rent). De voorwaarden waaraan evenementen binnen de politiezone HANO moeten voldoen, worden voortaan getoetst aan de hand van een nieuw 'evenementenkader'. organisatie familiedag. Voortaan zullen de voorwaarden voor de organisatie worden bepaald aan de hand van de grootte van het event en of het om een besloten of openbaar event gaat: Voor (tot 250 bezoekers) vraag je ten laatste vier weken op voorhand toelating aan

Voor bepaalde types van kleine en middelgrote events is een melding voldoende en krijg je dus meteen een goedkeuring. boven 1500 bezoekers hebben een grotere impact op de maatschappij en moeten minstens 4 maanden op voorhand worden aangevraagd. In de meeste gevallen zijn immers externe adviezen nodig, zoals van politie en brandweer.

Wow Event

De aanvragen moeten steeds gebeuren via het online aanvraagformulier. Het gemeentebestuur ondersteunt eventorganisatoren daarnaast met een basispakket aan logistiek materiaal, zoals nadar en fietsenrekken. De meeste organisaties kunnen ook gebruik maken van een aanvullend pakket met onder meer sanitaire wagens en vuilnisbakken. Organisatoren van fuiven, festivals en optredens, feesten, buurtfeesten en speelstraten, markten, ...

Je kan in het formulier ook meteen (indien nodig) materialen aanvragen van de gemeentelijke uitleendienst - vacature event coordinator (teambuilding buitenland). Als je een evenement organiseert met meer dan 1500 bezoekers is het verplicht een PRIMA-document (zie bijlage onderaan) in te vullen en doorsturen naar

Afhankelijk van het soort evenement moet je een aanvraag indienen bij de Dienst Feesten en Ambulante Handel of moet je jouw evenement melden bij de politie. Wie een evenement, zoals een rommelmarkt, buurfeest, nieuwjaarsdrink,..., op het openbaar domein organiseert met een inname voor het plaatsen van infrastructuur (tent, podium, tafels en stoelen, enz…), moet een aanvraag indienen bij de Dienst Feesten en Ambulante Handel.

Wie een wieler-, loop of wandeltocht, betoging of stoet organiseert zonder het plaatsen van infrastructuur, heeft een meldingsplicht bij de Gentse politie. Wie een evenement in een zaal of op privaat domein organiseert, heeft een meldingsplicht bij de Gentse politie - apple event. Een vergunning voor de inname van het openbaar domein (IOD) aanvragen kan via het online formulier, aan te klikken bovenaan deze pagina

Event Management Jobs

Een evenement melden kan via het meldformulier evenementen van de Gentse politie. Doe dit minimum . Een inplantingsplan met een duidelijke weergave van de evenementenzone en de verschillende objecten in de zone Afhankelijk van jouw evenement moeten er ook andere zaken in orde gebracht worden. Hier kun je alvast zelf even nagaan: Méér dan 100 aanwezigen verwacht? Maak een afvalplan op Doe je beroep op de diensten van Ivago? IVAGO - 09 240 81 11 Kom je tijdens het evenement met een voertuig in één van de autovrije gebieden? Doe tijdig de aanvraag - 09 266 28 00 - Kom je met een voertuig in de LEZ-zone? Zijn er afwijkende geluidsnormen Doe tijdig de aanvraag Wil je materiaal uitlenen bij het uitleenpunt? Doe tijdig de aanvraag Wil je een aansluiting op een bestaande elektriciteitskast? Doe tijdig de aanvraag Zijn er foodtrucks aanwezig? Vraag de geldige keuringsattesten voor gas- en elektriciteitsinstallatie en brandblusmiddelen op en bezorg deze aan onze dienst.

Soms heb je naast de vergunning inname openbaar domein nog de toelating nodig van andere instanties, eigenaars of overheden (fornite tracker event). In dit het geval brengt Stad Gent je hiervan op de hoogte. Denk eraan dat een procedure met verschillende vergunningen heel wat tijd in beslag neemt. Bijna alle vergunningen inname openbaar domein vallen onder een vrijstelling van betaling van belasting en zijn dus gratis

Hou rekening met het autovrij gebied en de LEZ-zone. Als organisator moet je zelf de nodige vergunningen aanvragen (Congres organiseren). Wie tijdelijke bewegwijzering wenst te plaatsen, moet voldoen aan een aantal voorwaarden. Duidt dit aan in het aanvraagformulier en voeg als bijlage een plan of lijst met locaties bij. Wie de voorwaarden niet naleeft, moet instaan voor de kosten en mogelijke boete indien Stad Gent zelf overgaat tot het verwijderen van de borden

Er zijn in Gent verschillende plaatsen waar je jouw affiche kan ophangen. Alle info rond deze legale aanplakborden kun je hier. event essentials terugvinden. Het is verboden om zelf afficheborden te plaatsen, tenzij je een vergunning aanvraagt via Innames Publieke Ruimte Stad Gent. Wie een bord of spandoek wil plaatsen op een gewestweg, moet bovendien een bijkomende vergunning hebben van het Agentschap Wegen en Verkeer

Alle info via . Je regelt Sabam en de Billijke Vergoeding met één licentie en via één betaling op het platform van Unisono (Productlancering). Meer info te vinden op Alle info rond bewakingstaken kun je terugvinden op Op de website , vind je als organisator een checklist en plan van aanpak

Apple Event February 2025

Elk evenement op het openbaar domein moet gratis en voor iedereen toegankelijk zijn. Innames op het openbaar domein in functie van een besloten of privaat feest worden niet toegestaan. De evenementzone mag niet volledig afgesloten worden. bdf event asbl. Het plan bevat herkenningspunten van de omgeving (omliggende straten + straatnamen, gebouwen + huisnummers, parkeerplaatsen, bomen,…) Alle opstellingen (podium, tent, tafels en stoelen, eet- en drankstanden, …) zijn op de correcte plaats en op realistische grootte ingetekend

De vrije doorgangen en hun afmetingen staan erop. Steeds 4 meter vrije doorgang (in bochten 6 meter) voorzien voor de voertuigen van de hulpdiensten! Hou rekening met de reeds aanwezige infrastructuur zoals fietsrekken, paaltjes of wegmeubilair - teambuilding met AI. Deze worden nooit verwijderd voor een evenement. Alle info over de nodige drankvergunningen kan je nalezen de website van Stad Gent

Ja, je mag flyeren maar er zijn wel voorwaarden: Neen, in Vlaanderen is de aanschaf van deze leurkaart niet meer nodig. vacature event coordinator. Alle info kan je terugvinden op de website van Vlaanderen. Niet professionele verkopers zoals verenigingen, vzw's of particulieren die iets verkopen voor een goed, sociaal of cultureel doel moeten een vrijstelling aanvragen

Alle info via . Je kan alles zelf opruimen en verwerken of gebruik maken van de diensten van een afvalverwerkingsbedrijf (kick off meeting). Ook Ivago kan je hiermee helpen. Alle info via de website van Ivago. Ja, volg deze link voor het aanvragen van een rommelmarkt

Ga je een online evenement organiseren? Je hebt waarschijnlijk al een hoop ideeën over de invulling van je evenement. Bij een online evenement is interactie het sleutelwoord. Online is de kans op afleiding bij de deelnemer een stuk groter dan bij een fysiek evenement - yes event. Om die interactie en al jouw ideeën te vertalen in een online evenement, heb je een online platform nodig met specifieke technische functionaliteiten

Event Palace

Het platform bevat features die jou in staat stellen een online evenement neer te zetten met veel interactie en ervaring. Meld je aan bij en bekijk onze producten. De behoefte aan online evenementen in 2020 is sterk toegenomen. Dit komt natuurlijk door de pandemie. Maar ook vóór covid-19 de wereld op zijn kop zette, waren online evenementen in opkomst.

Dit heeft alles te maken met het verlagen van de drempel. Door een evenement ook online te organiseren, geef je potentiële deelnemers de kans om het evenement toch bij te wonen als zij fysiek niet aanwezig kunnen zijn. Dit kan een hoop tijd en kosten schelen voor de deelnemer. cocktail event. De internationale of druk bezette deelnemer kan op deze manier toch het evenement (deels) bijwonen

Verhoog het bereik van je evenement. Geef internationale spreker een podium. Online is flexibel. Meer sponsormogelijkheden. Extra inzicht in de deelnemer middels statistieken. Biedt de opnames achteraf aan. Ja, aan een online evenement zitten ook nadelen. Zo ben je als organisator zeer afhankelijk van techniek. Je hebt tenslotte een sterke stream nodig om je evenement te vertalen naar een online omgeving.

We noemde het al eerder. De kans dat een deelnemer vroegtijdig afhaakt is groter bij een online evenement / online digitaal event. Afleiding is je grootste concurrent (vr event). De deelnemer kan op elk gewenst moment het evenement verlaten. Daarnaast heb je te maken met externe factoren in de thuissituatie. Interactie is bij elk evenement belangrijk, maar bij online evenementen kun je er niet meer omheen

Event Lighting

Maximaal 30 minuten. Zorg ervoor dat de informatie die je deelt relevant is en aansluit op de titel van je evenement of sessie. Alle verwachtingen en instructies moeten duidelijk zijn. Zorg ervoor dat alle communicatie die je verstuurd - sinterklaasfeesten on-point is. Als dit in het begin niet goed geregeld is, zal de deelnemer sneller afhaken

De ene deelnemer zal technisch wat meer onderlegd zijn dan de andere. De werking van een online platform kan per browser of besturingssysteem verschillen. De instellingen van de gebruiker spelen hierin een rol. Om ervoor te zorgen dat iedereen het evenement kan bijwonen en de video en audio klopt, raden we aan om technische ondersteuning aan te bieden.

We kunnen het niet vaak genoeg zeggen: interactie, interactie, interactie. Help de spreker met het samenstellen van een interactieve en energieke sessie. Integreer bijvoorbeeld spelelementen, Q&A momenten en zorg voor een dynamisch beeld. Vloggers zijn expert geworden in het boeien van een groot publiek (tracker fortnite event). Ze mogen dan geen evenement organiseren, je kunt veel van ze leren

Een lobby, ook online, geeft een welkome entree. Plaats hier een livestream waar deelnemers welkom worden geheten en informatie over het platform en programma ontvangen. Bij een fysiek evenement heb je ook korte pauzes tussen sessies door, maar deze worden online nog wel eens vergeten. Een instabiele internetverbinding zorgt ervoor dat je evenement soepel verloopt en je stream niet vastloopt.